SK Panitia PPDB 2019 Semua Jenjang

SK Panitia PPDB 

Assalamu'alaikum dan salam sejahtera bagi Anda rekan - rekan guru dimanapun Anda berada. Semoga Bapak/Ibu sekalian masih senantiasa diberi kesehatan dan rahmat yang berlimbah oleh Yang Maha Kuasa.  Mengingat semakin dekatnya masa Penerimaan Peserta Didik Baru atau PPDB untuk kelas 1 SD,  VII SMP dan X SMA yang kemungkinan akan berlangsung pada akhir Mei hingga Juli nanti,  kami gurubidang.com akan sedikit berkontribusi untuk  membantu Bapak/Ibu dalam  mempersiapkan segala  keperluan administratif yang berkaitan dengan pelaksanaan PPDB.

Setelah sebelumnya kami telah membagikan Formulir dan contoh proposal PPDB pada postingan sebelumnya,  kali ini kami akan membagikan format SK  Panitia PPDB 2019 untuk semua jenjang S3  (SD, SMP,  SMA).  SK Panitia PPDB 2019 ini Bisa anda gunakan sebagai contoh dalam pembuatan Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru. Sebenarnya format tersebut masih diambil dari tahun sebelumnya, namun hal tersebut masih memungkinkan dijadikan sebagai bahan referensi, kita hanya perlu mengubah tahun dan mengecek apakah nomor pada surat tersebut ada perubahan atau tidak.

Tugas sebagai Panitia pelaksana PPDB ditentukan oleh kepala sekolah dari setiap masing-masing sekolah dan harus memenuhi kriteria yang telah ditentukan pada surat keputusan menteri kependidikan terkait dengan PPDB yang paling update.

Sebagai informasi tambahan selain SK Panitia PPDB 2019, adapun beberapa tugas penting panitia penyelenggara Penerimaan Peserta Didik Baru yang harus diketahui adalah sebagai berikut:

1.   Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2.   Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.
i. Melaporkan kegiatan PPDB

3.   Wakil Ketua
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas PPDB
b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan

4.   Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggungjawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi
n. Kerja sama dengan bidang lain

5.   Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan

d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

1.   Devisi Maketing
A) Tugas secara umum
1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
2) menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);
3) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
4) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
5) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
7) Mempersiapkan even untuk promosi Sekolah, baik berupa pelatihan, pemberian presentasi ataupun even lainnya
8) Berkoordinasi dengan devisi pelatihan dan presentasi untuk persiapan dan pelaksanaan even promosi Sekolah
9) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
10) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
11) Kerja sama dengan bidang lain
B) Tugas secara khusus
1) Marketing Desa
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan fokus pelaksanaan di desa-desa di wilayah Kabupaten Malang.
2) Marketing Sekolah
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan fokus pelaksanaan di sekolah-sekolah di wilayah Kabupaten Malang.

2.   Devisi Presentasi
a. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk mempromosikan Sekolah
b. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
c. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan presentasi dalang rangka penjaringan siswa-siswi baru Sekolah TA. 2017/2018.
d. Bekerja sama dengan devisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian

3.   Devisi Media Promosi
a. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik
b. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
c. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk pendaftaran, tulisan resepsionis, dll)

4.   Devisi Logistik
a. Melakukan pengadaan media promosi
b. Mengecek kesiapan logistik pada saat even
c. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya

5.   Devisi Resepsionis
a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB Sekolah
c. Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi
d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
g. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
i. Kerja sama dengan bidang lain

6.   Devisi Perlengkapan
a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2018/2019
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang membutuhkan;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan atau disewa;
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
f. Kerja sama dengan bidang lain

7.   R n D ( Reseach and Development)
a. Melakukan riset yang berkaitan dengan penjaringan siswa baru TA. 2017/2018
b. Melaporkan hasil riset yang telah dilakukan kepada ketua PPDB untuk disosialisasikan kepada seluruh panitia dan pihak-pihak yang bekepentingan dalam rangka pembuatan perencanaan dan kebijakan PPDB

Baiklah setelah beberapa kalimat pengantar mengenai segala detil mengenai PPDB, sekarang dipersilahkan bagi Bapak/Ibu untuk segera mengunduh berkas SK  Panitia 2019 sebagaimana yang telah dijelaskan diatas, kami membaginya pada 3 link untuk  memudahkan Bapak/Ibu dalam  mengunduh berkas yang sesuai jenjang pengajaran masing - masing.

- SK Panitia 2019 Jenjang SD

- SK Panitia 2019 Jenjang SMP

- SK Panitia 2019 Jenjang SMA

Demikian beberapa berkas untuk mengoptimalkan kinerja Bapak/Ibu dalam rangka mempersiapkan PPDB untuk tahun ajar 2019/2020. Semoga apa yang kami sajikan pada postingan kali ini bisa sedikit berkontribusi kepada Bapak/Ibu selaku abdi negara dan sebagai tenaga pendidik pembentuk tunas - tunas muda bangsa.  Jika dalam postingan  kali ini ada kata atau kalimat atau bahkan ada berkas yang tidak  sesuai ekspektasi Bapak/Ibu, mohon dibukakan pintu maaf  sebesar - besarnya dan  mohon tinggalkan kritik dan saran untuk menjadi bahan evaluasi  kami kedepannya.  Nantikan terus berkas - berkas administratif dan aplikasi pendidikan  lainnya hanya di gurubidang.com.

Share this post